Accélerer la recherche documentaire sur des bases de données très importantes nécessite la mise en place de fonctions spéciales. CONSOMédia 2000 intègre à ce titre une génération automatique de dictionnaire, chaque document étant ainsi découpé en mots, avec prise en compte de tous les éléments de trois caractères ou plus (chiffres non inclus)..
Ce dictionnaire, utilisé par le module de Recherche, est consultable par Outils - Dictionnaire - Afficher le dictionnaire. Pour chaque onglet, la liste des mots indexés se complète des différents documents concernés, dont le nombre est indiqué dans la barre de titres. Un document peut être chargé par double-clic sur la ligne.
Note : Contrôler le dictionnaire permet de distinguer des erreurs de saisie, et de les corriger immédiatement dans les textes concernés.
Le menu Outils comprend aussi les commandes nécessaires pour
La commande 'Supprimer le dictionnaire du document' garantit la réindexation complète du document au moment de son enregistrement : en effet, pour des raisons de rapidité de traitement, une modification dans un document entraîne une comparaison entre l'ancien et le nouveau dictionnaire généré, avec seule écriture des modifications dans le dictionnaire; cependant, si une erreur intempestive s'est produite (entraînant par exemple une écriture incomplète dans le dictionnaire), l'application ne pourra régénérer les écritures correctes que si l'ancien dictionnaire est remis à vide.