La saisie de données reste toujours une tâche fastidieuse. C'est pourquoi CONSOMédia 2000 tente de limiter au minimum les contraintes nécessaires à l'obtention de documents correctement saisis et intégrés.
La manière la plus rapide de saisir un article est de :
1 - Saisir le texte brut
2 - Affecter les codes de
styles nécessaires pour une mise en forme rapide
L'affectation des codes de styles permet
- de mettre en forme rapidement le texte selon des formats
normés,
- de garantir l'adaptation automatique de l'article en cas de
changements ultérieur des normes,
- l'affectation automatique des propriétés
Pour affecter les styles, utilisez la boîte de style après
avoir sélectionné les blocs de texte concernés, ou utilisez
les touches de raccourci.
Pour rappel :
Ctrl+1 Normal
Ctrl+2 Titre
Ctrl+3 Définition
Ctrl+4 Commentaire
Ctrl+5 Souligné
Ctrl+6 Lien
Ctrl+7 Mot-clé
Ctrl+8 Source
Ctrl+9 Url
Ctrl+0 E-mail
Ctrl+° Gras
Pour contrôler le résultat,
passez en mode 'Affichage - Voir liens hypertextes et code' ou
utilisez la commande 'Format - Appliquer les styles'
Exemple : pour insérer rapidement un lien de suite pointant vers
un autre document
- Saisier le texte " < Suite > "
- Sélectionner le, puis Ctrl+4 pour passer le bloc en mode
commentaire
- Doucle-clic sur le mot " Suite " pour le
sélectionner
- Définir la valeur du lien avec insertion des codes de style.
3 - Insérer les codes de
liens automatiques
Utiliser la commande Ctrl+L pour la détection
automatique des liens.
Attention cependant à la génération de liens 'faux', ce qui
est par exemple le cas
- lorsque plusieurs arrêtés sont à la même date
- lorsqu'apparaissent dans des documents des références
incompatibles avec les normes de saisie.
La détection automatique de liens avance cependant enormément
le travail d'édition de liens, à ces erreurs près qu'il
conviendra de corriger manuellement.
4 - Modifier les propriétés : l'affectation préalable des codes de style au texte permet un préremplissage de la grille des propriétés. Complétez les zones non détectées automatiquement, dont principalement la table concernée (textes légaux, européens,....) et le numéro de l'article (le bouton "N° libre" étant cependant le plus adéquat dans la majorité des cas.